VR A tecnologia pode ser uma grande ajuda para aprimorar e otimizar processos burocráticos nos negócios. Por isso, saber qual o melhor app de controle de ponto, de processos financeiros e de gestão de atividades, é fundamental para essa melhoria.
Existem diversas ferramentas de RH e do Departamento Pessoal que não ficam de fora dessa onda.
Processos de recrutamento e seleção, gestão de jornada, gestão de benefícios, produtividade e cultura organizacional estão entre alguns dos itens que podem ser melhorados com a transformação digital nas empresas.
Por isso, criamos este artigo para te ajudar a encontrar o melhor app de controle de ponto para as necessidades do seu negócio. Vamos começar conhecendo um pouco mais sobre essa ferramenta?
Continue lendo!
Fazer o controle de ponto pelo celular é legal?
A resposta é sim! Fazer o controle de ponto pelo celular, e outras formas alternativas, já foi liberado por lei. As Portarias que regiam a legislação com relação ao controle de ponto eletrônico eram a 1510 e 373, mas em novembro de 2021 a Portaria 671 atualizou inúmeras normas da Carteira de Trabalho e Previdência Social e revogou às duas outras Portarias.
Ou seja, hoje, a Portaria que garante que esse controle seja feito é a 671/2021, a partir do acordo coletivo entre as partes.
Em 2021, por meio do decreto 10.854, foi instituído o Programa Permanente de Consolidação, Simplificação e Desburocratização de Normas Trabalhistas Infralegais em que agora é permitido:
- Pré-assinalação do período de repouso; e
- Assinalação de ponto por exceção à jornada regular de trabalho.
Como funciona o Controle de Ponto Online?
Sistemas de controle de ponto digital, como a Pontomais, surgiram a partir da necessidade de reduzir a quantidade de processos burocráticos relacionados ao controle de ponto e à gestão de jornada dos colaboradores nas empresas.
A partir dessa ferramenta, é possível automatizar processos e economizar tempo.
Veja algumas atividades que podem ser menos burocráticas com a ajuda do controle de ponto online:
- Espelho de ponto: tanto a criação desse documento quanto a assinatura digital do espelho ponto podem ser feitas através do sistema online em apenas alguns cliques;
- Documentação de Cartão Ponto: o controle de ponto online permite que toda a documentação relacionada às marcações de ponto dos colaboradores seja armazenada na nuvem. Ou seja: muito mais segurança para a sua empresa;
- Controle de Horas Extras: tanto o colaborador quanto os gestores e o RH podem acompanhar as horas extras ao longo do mês. Isso garante que nenhum gasto extra passe despercebido e garante qualidade de vida para os colaboradores.
Essas são algumas entre diversas outras funcionalidades que podem auxiliar no dia a dia e a desburocratizar os processos de gestão de jornada na sua empresa. Ainda em dúvida sobre qual o melhor app de controle de ponto para o seu negócio?
Continue lendo para tirar mais dúvidas.
Quais os benefícios do App de Controle de Ponto?
Agora que você já conhece algumas atividades do dia a dia que podem ser facilitadas pelo uso de uma ferramenta de ponto digital, vamos para as vantagens do controle de ponto online?
Oferece o melhor custo benefício
Os aplicativos de controle de ponto são o melhor custo x benefício para a sua empresa, pois não exigem gastos com manutenção, bobina de papel ou instalação.
Além disso, o fato de otimizar o tempo dos profissionais do RH também auxilia na economia direto na folha de pagamento dos seus colaboradores.
Para demonstrar o custo x benefício vantajoso do controle de ponto digital, criamos uma calculadora de gastos com controle de ponto que pode te ajudar:
Economiza Tempo
Para PMEs, onde geralmente o dono da empresa lida com diversos processos de diferentes áreas, a economia de tempo em atividades burocráticas faz com que o empreendedor possa se dedicar a questões mais estratégicas do gerenciamento empresarial, como reuniões, desenvolvimento de produtos, entre outros.
Já nas grandes empresas, automatizar rotinas bastante burocráticas do RH e do Departamento Pessoal faz com que os setores possam focar em atividades como recrutamento e seleção, desenvolvimento dos colaboradores e diminuição de turnover, por exemplo.
Em ambos os casos, é possível verificar que a otimização do tempo é fundamental para o desempenho de tarefas que auxiliam diretamente no crescimento da empresa.
Facilita a gestão de jornada
Se você comanda uma empresa, sabe que a gestão de jornada dos colaboradores pode ser bastante complexa. É preciso registrar todos os horários de entrada e saída, os intervalos, calcular horas extras, acompanhar faltas e atestados, entre outras atividades rotineiras que podem ser bastante exaustivas.
O app de controle de ponto facilita esse processo, pois traz todo o acompanhamento para uma plataforma que fica, literalmente, na palma da mão.
Auxilia na avaliação de desempenho
Já teve dúvidas sobre quais são as melhores maneiras de avaliar o desempenho dos colaboradores?
O controle de ponto digital pode auxiliar você nessa tarefa. Sistemas como o da Pontomais oferecem relatórios completos com indicadores relevantes para compreender o comportamento dos seus funcionários.
Alguns dos relatórios disponíveis em nossa plataforma são:
- Absenteísmo: saiba quem está faltando, quantas faltas e a periodicidade de ausências dos colaboradores em apenas alguns cliques;
- Horas Extras: entenda quais colaboradores ficam além do horário e mapeie possíveis resoluções para esse problema, caso ele seja muito frequente;
- Ocorrências: veja tudo o que está acontecendo de errado no ponto dos seus funcionários com um relatório simples e direto.
Conheça mais alguns dos relatórios disponíveis em nossa plataforma:
Segurança jurídica contra processos trabalhistas
Você sabia que o controle de ponto mal feito é uma das principais causas de processos trabalhistas?
A legislação brasileira é bastante rígida com essas situações. Por isso, ter um sistema que auxilia a empresa a estar nas leis relacionadas ao controle de ponto é fundamental para manter a sua empresa segura contra ações trabalhistas.
Principais dúvidas sobre o assunto:
Ainda possui dúvidas se as plataformas realmente conseguem te ajudar? Confira as respostar para algumas das perguntas mais frequentes.
Seus funcionários podem burlar o sistema?
A plataforma de controle de ponto pode garantir a identidade do colaborador por meio do reconhecimento facial (caso a empresa opte por essa opção). As outras formas de garantir que o colaborador registrou o ponto no local e horário informados, são as informações salvas nos relatórios de auditoria (AFD e AFDT).
Em que mesmo que ocorram ajustes na jornada, o registro inicial fica salvo.
E para quem tiver problemas em baixar novos aplicativos no celular?
Para colaboradores que não conseguem baixar o aplicativo pelo celular, existem algumas opções. Utilizar a Pontomais pelo dekstop, fazer o registro de ponto pelo Whatsapp, que já é uma funcionalidade disponível no sistema para empresas que adquirirem, ou a empresa pode optar pelo Ponto Fácil, que funciona como um sistema de ponto, porém em um tablet que fica localizado no local da empresa.
Como as informações serão salvas?
A partir do cadastro das informações no app, elas já são enviadas para o sistema na nuvem, em que o RH, gestores e administradores da conta possuem acesso às informações de jornada dos respectivos colaboradores.
Como escolher o melhor app de Controle de Ponto para a sua empresa?
Se você ainda não conseguiu escolher o melhor app de controle de ponto que se encaixa com as suas necessidades, veja algumas dicas e itens para ficar de olho:
Fique Atento às Funcionalidades do Sistema
- Interface amigável;
- Jornada flexível;
- Banco de horas;
- Integração com folha de pagamento;
- Espelho-ponto prático.
Escolha o que Atende às Necessidades da Sua Empresa
- Atende o número de funcionários;
- Oferece implementação facilitada;
- Acompanha o crescimento empresarial;
- Tem o melhor custo-benefício.
Verifique as integrações com outros sistemas e relógios ponto
- Faz integração com os sistemas de ponto homologados pelo Ministério do Trabalho;
Faça um Teste Avaliativo
A Pontomais oferece a possibilidade de fazer um teste grátis utilizando todas as funcionalidades do sistema. Assim, é possível ver na prática como a plataforma funciona e conhecer todos os seus benefícios no dia a dia.
Quer saber mais? Faça um teste gratuito da plataforma!
