VR Você já ouviu falar que o ponto digital tem um valor alto para as empresas? Esse é um conceito que muitos empreendedores tem ao conhecer essa poderosa ferramenta de modernização do controle de ponto. Porém, a ideia de que o ponto digital tem um valor muito alto é equivocada.
Em um mundo onde tempo é dinheiro, economizar horas de trabalho e mão de obra em atividades cotidianas é imprescindível para a saúde financeira da sua empresa.
Tendo isso em vista, adotar tecnologias que otimizam a rotina da sua equipe e que diminuem a quantidade de pessoas envolvidas em processos burocráticos é um passo fundamental.
Essa prática faz com que os colaboradores sejam mais produtivos, que as equipes se tornem mais estratégicas e, se tratando do RH e do Departamento Pessoal, permite que os setores possam focar no que realmente importa: o desenvolvimento da empresa e das pessoas.
Quer entender como funciona o controle de ponto online, saber o valor do ponto digital e comparar com os gastos relacionados a outras modalidades de gestão de jornada?
Vem com a gente.
Custo x Benefício do Ponto Digital
Atualmente, quanto a sua empresa investe em controle de ponto?
Esta pergunta pode parecer simples. Afinal, é possível que os gastos com controle de ponto estejam passando despercebidos e onerando a carteira da companhia sem que você perceba.
Excesso de horas extras, jornada de trabalho mal administrada e processos trabalhistas podem causar um aumento desproporcional nos gastos da sua empresa. Esses custos estão diretamente relacionados com a maneira que você faz o seu controle de ponto.
No Brasil, existem três tipos básicos de fazer a gestão de jornada dos colaboradores: manualmente, com relógio de ponto ou através de modernas plataformas de ponto online.
Além dos gastos mencionados acima, todas essas maneiras de controlar o ponto dos colaboradores envolvem custos, como:
- Horas de trabalho dos profissionais envolvidos no fechamento de ponto;
- Equipamentos como relógio de ponto, bobina, cartão ponto, livro ponto, entre outros;
- Manutenção desses equipamentos;
- Processos trabalhistas por conta de falhas na gestão da jornada;
- Excesso de horas extras por conta de um controle de ponto mal feito;
- Entre outros imprevistos que podem aparecer no meio do caminho.
Ponto Digital e Valor: Qual Tipo de Controle de Ponto Vale Mais a Pena?
Criamos uma super calculadora para te mostrar que o controle de ponto online economiza o tempo e a verba da sua empresa.
Basta preencher informações simples para saber o resultado e obter um super comparativo entre o que você gasta hoje e o quanto precisa investir no ponto digital para modernizar o seu RH.
Você vai aprender que a gestão de jornada envolve muito mais do que o espelho-ponto. Então: vamos descobrir o quanto a sua empresa investe em controle de ponto hoje?
Ponto Digital: Como Funciona essa Poderosa Ferramenta?
Se você ainda tem dúvidas de que o controle de ponto online apresenta diversos benefícios para a sua empresa, continue lendo!
Vantagens Para o Seu Negócio
100% Dentro da Lei
Com o ponto digital, sua empresa fica protegida com relação a processos trabalhistas relacionados a horas e ao controle de ponto.
O sistema está 100% de acordo com a Portaria 671 do MTE, o que garante que a sua empresa esteja cumprindo todas as regras da legislação trabalhista.
Além disso, o controle de ponto online conta com documentos importantes para a empresa – como o AFD, por exemplo, que é utilizado pelos fiscais do Ministério do Trabalho em casos de auditoria.
Automação da Rotina
A utilização de ferramentas como o ponto online faz com que a rotina do Departamento Pessoal seja mais automatizada. Isso permite que o profissional gaste menos tempo com tarefas burocráticas, tornando o setor mais estratégico dentro da sua empresa.
Quer saber como isso funciona na prática? Dá uma olhada nesse infográfico:
Informações em Tempo Real
Não precisa esperar até o final do mês para saber como foi a jornada dos seus colaboradores. Com o ponto digital é possível acompanhar as faltas, as horas extras e os desvios de jornada em tempo real.
Com isso, os gestores e o RH podem mapear todos os problemas e evitar que eles se consolidem durante o mês.
Antifraude
A ferramenta de controle de ponto da Pontomais garante a autenticidade dos pontos registrados através de duas tecnologias: o QR Ponto e o Reconhecimento Facial.
Com essas duas modalidades é possível criar etapas de autenticação do ponto marcado e garantir, assim, que cada colaborador está realizando o seu registro de jornada corretamente.
Benefícios Para os Seus Colaboradores
Cartão Ponto Digital
Com o ponto online, os seus colaboradores podem bater o ponto no celular, no tablet ou no computador. Esses aparelhos podem ser tanto de uso pessoal ou da empresa, o que gera bastante autonomia e estimula a responsabilidade dos funcionários.
Além disso, todos os pontos ficam salvos na nuvem, sem a necessidade de papéis impressos. Ou seja: todos os comprovantes são organizados e armazenados de forma automática.
Solicitações Fáceis
Seu colaborador foi ao médico e precisa enviar o atestado para o RH? Com o sistema de ponto online da Pontomais, ele pode fazer isso de forma automatizada. Basta fotografar o documento e enviá-lo na plataforma que o gestor e o setor de Recursos Humanos recebem automaticamente.
Além disso, os atrasos e as faltas também podem ser justificados através de solicitações dentro do sistema.
Ah! Importante: essas solicitações precisam de validação do gestor ou RH para serem efetivas. Esse processo garante a segurança da empresa e o controle do RH com relação à documentação recebida.
Assinatura Digital
Outra inovação do ponto digital é a possibilidade de assinar o espelho-ponto automaticamente. Com a assinatura eletrônica, o colaborador cadastra sua assinatura apenas uma vez no sistema e, a cada novo espelho-ponto, pode assinar a validação em apenas alguns cliques.
Modernize Sua Empresa Com o Ponto Digital
Depois de entender os benefícios que a tecnologia pode trazer para o seu negócio, o próximo passo é conhecer melhor as ferramentas disponíveis no mercado.
Comece a utilizar o controle de ponto online hoje e descubra o novo universo da inovação nas empresas!
